- Cestovní náklady a náklady pobytu si hradí každý zúčastněný sbor ze svých prostředků
- Registrační festivalový poplatek pro každý sbor je 1.000.-Kč, který je nevratný
- Účastnický poplatek za každou soutěžní kategorii je 2.000.-Kč , který je vratný v případě odhlášení sboru do 1. května 2011
- Účastnické poplatky a další úhrady mohou být htazeny v EURO v přepočtu na aktuální kurz Kč/EURO v okamžiku platby
- Veškeré ubytování a stravování musí být koordinováno prostřednictvím sekretariátu festivalu
- Podmínky pro zajištění účasti na soutěžním programu festivalu:
- 1) Zaslání přihlášky do 15. 2 2011, v tomto termínu s 50% slevou registračního poplatku
- 2) Zaslání přihlášky do 30. 3 2011 s plnou výší účastnického poplatku
- 3) Zaslání kompletně vyplněné přihlášky elektronicky na e-mailovou adresu sekretariátu festivalu fbm@email.cz společně s:
- curriculum vitae sboru a dirigenta (cca 20 řádků A4)
- fotografie sboru a dirigenta,(min 150 dpi)
- 7 exemplářů soutěžních partitur, 5 z nich může být před koncem fstivalu na vyžádání vráceno, povinné skladby se nevyžadují
- kopii úhrady účastnického a registračního poplatku nebo výpis z účtu
- očekávaný datum a čas příjezdu, způsob dopravy do Pardubicc, případný požadavek na místní dopravu, rozpis požadovaných jídel
- zájem o doprovodné koncerty
- 4) Zaplacení 50% nákladů na pobyt sboru (stravování, ubytování, doprava) do 1. 5 2011,
- 5) Uzávěrka jakýchkoliv změn v obsahu zaslaných přihlášek do 15. 5 2011
- 6) Zaplacení zbývající části nákladů na pobyt sboru v okamžiku registrace sboru v místě konání festivalu, nejpozději však do 24. 6. 2011. V případě vyššího počtu účastníků, než který byl uveden v přihlášce sbor uhradí na místě rozdíl v plné výši. Pro uhrazení zbývající části nákladů na pobyt se očekává, že sbor bude mít připravenou potřebnou hotovost.
- 7) případě nesplnění kterékoliv z výše uvedených podmínek může umělecká rada festivalu zvážit nepřijetí/vyloučení sboru ze soutěžního programu
- Umělecká rada potvrdí sboru splnění soutěžních podmínek nejpozději do 14ti dnů od obdržení přihlášky, v případě pozdějšího porušení podmínek zašle příslušnu informaci sboru elektronickou cestou a doporučí sboru účast v doprovodných koncertech
- Mimo účast v soutěži se mohou všechny přihlášené sbory zúčastnit dalších doprovodných koncertů v chrámech a historických památkách v Praze a ve východočeském regionu.
